Uncategories Kenalan sama Microsoft Word 2010 yuuk!! :)

Kenalan sama Microsoft Word 2010 yuuk!! :)

Jumat, November 30, 2012

Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata dari keluarga Microsoft Office. Microsoft Word dapat digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis, skripsi, novel dan sebagainya. Selain itu dapat juga digunakan untuk mengolah tabel, menulis teks dengan efek-efek tertentu, menyisipkan gambar dan lainnya.
            Tampilan default Microsoft Word terdiri dari tittle bar, menu bar, tool bar, scroll bar dan ruler.


Gambar 1. Tampilan Microsoft Word 2010
·         Membuat, menyimpan, menutup dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara berikut :
1.    Klik menu File > New
2.    Pilih tombol create untuk membuat dokumen.
Dalam membuat dokumen juga sebaiknya mengatur properti terlebih dahulu. Untuk mengaturnya yaitu pada menu Page Layout.
Pengaturan di Page Layout terdiri atas Margins yaitu untuk mengatur ukuran tepi atas (top), bawah (bottom), kiri (left), kanan (right). Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.
Untuk menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan cara klik menu File > Save atau File > Save As.
Untuk menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara klik menu File > Exit atau klik tombol Close Window di tittle bar namun sebelum dokumen ditutup pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah disimpan.
Untuk membuka dokumen dapat dilakukan dengan cara klik menu File > Open atau klik tombol Open di Tool Bar.
·         Membuat Tabel pada Microsoft Word 2010
1.      Pilih / letakkan cursor teks pada tempat atau lokasi dimana tabel akan disisipkan dalam dokumen.
2.      Klik menu ribbon Insert
3.      Lalu klik table. Anda kan langsung diberikan berapa jumlah kolom dan baris tabel yang akan dibuat.
4.      Misalkan kita ingin membuat tabel dengan ukuran 5 kolom dan 7 baris,maka arahkan kursor ke kanan hingga membentuk kotak 5 x 7 ( 5 kolom, 7 baris). Lalu klik kotak yang ada di kanan bawah. Tabel akan langsung disisipkan dalam dokumen anda.


·         Mail Merge Microsoft Word
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Langkah I Membuat Data Source
  1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.


Langkah II Membuat Dokumen Master
  1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
    Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
    Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.


Langkah III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
  1. Selanjutnya kita akan memilih data source.
  2. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
  3. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialogSelect Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
  4. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
  5. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
  6. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grupWrite & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
  7. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.


11.  Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan. 


                                                     
Langkah IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge


  1. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
1.      Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1.         All untuk mencetak semua surat.
2.         Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3.         Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.



2.      Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
Next
« Prev Post
Previous
Next Post »
Langganan: Posting Komentar (Atom)